| ETAPA | FORMA | VÝSTUP |
|---|---|---|
| Úvodní pohovor s vedením | DISKUSE, určení požadavku, způsoby zavádění, stanovení cílu, rámcový postup prací | Podepsání smlouvy o dílo |
| Vstupní přezkoumání EMS | ŠETŘENÍ NA MÍSTĚ, srovnání stavu ve firmě s požadavky norem a legislativními požadavky u EMS | Zpráva ze vstupního přezkoumání, doporučení |
| Vytvoření týmu | Jmenování – zástupce vedení pro EMS | Vytvoření personálních předpokladu pro úspěšné budování, udržování a zlepšování |
| Skolení managementu z ISO 14001 | SEMINÁŘ, struktura norem, trendy, požadavky, legislativa | Učební texty pro účastníky, znalost souvislostí |
| Dokumentování | KONZULTACE - tvorba dokumentace (příručka, smernice, postupy, záznamy) | Návrh, tvorba, schválení a vydání dokumentu systému |
| Realizace systémových kroku | KONZULTACE - pravidelná práce týmu, zavedení systémových zmen do praxe | Systém se stává součástí managementu organizace |
| Průběžné vzdělávání | KRÁTKODOBÉ SEMINÁŘE - pro všechny ostatní pracovníky, znalost dokumentu, pochopení systémových změn | Znalost všech zaměstnanců o systému a specialistu v daných oblastech (ŽP, metrologie, zlepšování, auditoři) a zlepšování práce |
| Realizace interních auditu | ŠETŘENÍ NA MÍSTĚ - průběžná kontrola úplnosti systému, splnění požadavku ISO, prověření funkčnosti | Plán interních prověrek, neshody a jejich řešení, Hodnocení souladu |
| Přezkoumání | Posouzení zda je nastavení systému správné, hodnocení účinnosti a funkčnosti, plnění cílu, odstranění neshod | Zpráva z přezkoumání, |
| Podání žádosti k certifikaci | Hodnocení a výběr certifikační společnosti, podání žádosti | Smlouva s certifikační společností |
| Certifikace | CERTIFIKAČNÍ AUDIT | Certifikát |
| Podání žádosti o dotaci | Zpracování ŽÁDOSTI | Žádost o dotaci u ČMZRB (Podpora se vztahuje pouze k certifikátům vydaným od 1. 4. roku předcházejícího roku podání žádosti o podporu!) |
Řešitelský tým je spolu zodpovědný za zavádění EMS. Členy řešitelského týmu jsou zástupci provozních jednotek, jejichž vliv na životní prostředí je významný z hlediska zásad EMS [zástupce vedení, zmocněnec EMS, personální oddělení, marketingové oddělení (obchod), technické oddělení, výrobní střediska, kontrolní oddělení, logistika (sklady), energetika, ekologie, údržba] a současného systému jakosti. Cílem je sestavit mezioborový tým, který je schopen integrovat oba systémy řízení. (V případě zakázky na klíč, je řešitelský tým představitel managementu, případně koordinátor).
Je formální zhodnocení stavu existujícího systému řízení. Existuje několik metod vstupního zhodnocení a dle požadavku zákazníka se jednotlivé metody používají. Obsah je zpracován dle doporučení ISO 14001 a 14004 a pokrývá všechny oblasti životního prostředí včetně návrhu na zlepšení. Součástí je také identifikace environmentálních aspektu a jejich kriteriálních vyhodnocení – analýza rizik ŽP. Získané poznatky slouží jako vstupy pro sestavení návrhu environmentální politiky, organizační struktury environmentálního managementu a programu EMS.
Slouží k formálnímu sjednocení terminologie, účelu a cílu EMS. Školení se neomezuje pouze na management, ale mohou se jej zúčastnit i další pracovníci, jejichž činnost muže mít vliv na integraci systému. Jsou zde objasněny zásady současného pojetí ochrany životního prostředí, jednotlivé prvky EMS a seznámen tým s projektem budování systému.
Vzhledem k nevoli k byrokratickému zavádění systému jsem přistoupil k vydávání jednoduché, přehledné štíhlé dokumentace dle velikosti firmy. Jedná se o dokumentovaný postup příručka, interní audit, tvorba dokumentace a záznamů a neshoda a opatření. Ostatní postupy jsou řešeny vývojovými dagramy.
Přesto Vás nemine mít požadované výstupy (plány, registry, zápisy, záznamy).
Výsledky vstupního zhodnocení a analýzy společně s výsledky registru aspektu jsou vstupními údaji pro stanovení priorit při zavádění systému. Poradce navrhuje a řešitelský tým zpracovává návrhy:
Členové týmu provedou školení zaměstnanců o systému EMS.
Poradce provede školení interních auditorů s metodickou ukázkou.
Jde o kontrolu zda systém EMS je v souladu s plánem opatření, zda je systém zaváděn efektivně, zda je plněna politika, pracuje se s aspekty, nebo je potřeba je doplnit. Jsou prováděny vyškolenými interními auditory podniku nejdříve za asistence konzultanta.
V rámci interních auditu provedeme hodnocení souladu s legislativou.
Důraz je kladen na nalezení slabých míst a zavedení nápravných opatření vedoucích k neustálému zlepšování systému. Je provedeno přezkoumání vedením.
Lze provést také předcertifikační audit.
Jde o posouzení systému řízení akreditovanou certifikační firmou, která se nepodílela na zavádění systému.
Program CERTIFIKACE od ČMZRB byl od 1.1.2008 zastaven.
| činnost | Činnosti prováděné konzultantem | Činnosti řízené konzultantem | Činnosti prováděné podnikem |
|---|---|---|---|
| Vstupní přezkoumání, analýza | ![]() |
||
| Školení managementu | ![]() |
||
| Tvorba příručky řízení | ![]() |
||
| Dokumentace | ![]() |
![]() |
|
| Stanovení priorit: | ![]() |
![]() |
|
| - Vyhodnocení aspektů | ![]() |
||
| - Návrh cílů a programů | ![]() |
||
| - Návrh environmentálního profilu | ![]() |
||
| Další vzdělávání: | ![]() |
||
| - Školení interních auditorů | ![]() |
||
| - Školení zaměstnanců | ![]() |
||
| Interní audity | ![]() |
![]() |
|
| Hodnocení souladu s legislativou | ![]() |
||
| Zavádění a provoz | ![]() |
||
| Ověření systému | ![]() |
||
| Předcertifikace | ![]() Cert. Společ. |
||
| Certifikace | ![]() Cert. Společ. |
||
| Podání žádosti o dotaci (pozastaveno) | ![]() |
Ing. Petr Hudeček
Bellova 378/25
623 00 BRNO
Tel/fax: (+420) 539 010 972
GSM: (+420) 777 226 200
IČ: 724 15 584
DIČ: CZ6505112317
Č.ú: 2029059339/0800
E-mail:
hudecekpetr@isoporadce.cz
© 2009 Ing. Petr Hudeček, Bellova 378/25, 623 00 BRNO
Tel/fax: (+420) 539 010 972, GSM: (+420) 777 226 200, E-mail: hudecekpetr@isoporadce.cz
Jste návštěvník této stránky.